Лучшие кассовые аппараты

Кассовый аппарат – техника контроля, учета транзакций между продавцом и покупателем. При решении открыть свое дело без подобного устройства не обойдись. Позволяют передавать данные об операциях без визита в ФНС, вести учет денежных поступлений, надежно хранить информацию. Команда ВыборЭксперта.ру решила выяснить, какие модели популярны среди предпринимателей, и подготовила рейтинг лучших кассовых аппаратов 2024 года.

Рейтинг кассовых аппаратов

Принцип действия кассы достаточно прост. Подключается к интернету, шифрует данные во время совершения операции, передает их ОФД. Последний сверяет данные, формирует номер кассового чека для покупателя, одновременно отсылая информацию в налоговую. Весь процесс занимает несколько секунд.

Перед составлением топ-списка мы изучили технические характеристики различных приборов фиксации денежных средств, отзывы владельцев, просмотрели независимые обзоры. Полученная информация помогла нам составить критерии, которым должны соответствовать лучшие модели:

• Надежность производителя;
• Хорошая автономность;
• Оптимальный объем памяти;
• Расширенные возможности интерфейса;
• Высокая степень защиты.

По итогу работы 10 аппаратов подошли под наши параметры. Мониторинг отзывов позволил выделить их сильные, слабые стороны. Для удобства мы разделили номинантов по категориям: с фискальным накопителем, без него, смарт-терминалы.

Лучшие кассовые аппараты с фискальным накопителем

Фискальный накопитель (ФН) представляет собой чип, который устанавливается внутрь устройства. Предназначен хранить всю информацию о транзакциях, проведенных через онлайн-кассу, защищать данные от подделок. Проверить аккредитацию можно в реестре налоговой службы. В результате исследования топ составили 4 модели.

Меркурий 115Ф

Бюджетный кассовый аппарат Меркурий отечественного производства – лидер среди фискальных кнопочных моделей. Можно устанавливать стационарно или использовать в качестве переносного устройства. Подходит для небольших магазинов, фитнес-клубов, салонов красоты, разъездной торговли, курьерской службы. Рабочая температура -20°С…45°С допускает использование уличными торговыми точками.

Оснащен Wi-Fi, GSM, Ethernet модулями. Предусмотрено дополнительное подключение клавиатуры, сканера штрих-кода, microSD до 32 Гб, весов. Отличается хорошей скоростью печати – 8 строк в секунду, возможностью отправки чеков покупателям по СМС. Последний случай предполагает ввод номера телефона клиента. Принимает к оплате любые банковские карты. Встроенный аккумулятор обладает хорошей автономностью. При полном заряде выдает около 500 чеков за смену. Печатает логотип компании. Совместим с бесплатной программой «MercBase».

Плюсы:

• Мобильный;
• Расширенный интерфейс;
• Оптимальная скорость печати чеков;
• Автономность;
• Большой выбор банков эквайринга;
• Водонепроницаемая клавиатура.

Минусы:

• Небольшой отсек для чековой ленты.

Пользователи отмечают удобство работы, надежность, функциональность. По всем критериям получил 9/10 баллов. Соответствует законодательству.

ККМ Орион-100Ф

Оснащен широким спектром возможностей: регистрация продаж, подсчет стоимости товаров/услуг по цене, количеству, подсчет общей стоимости, размера сдачи покупателю, печать чеков, оформление возврата, передача данных в ФНС. Дополнительно можно подсоединить клавиатуру, сканер штрих-кодов, флеш-накопитель, весы, денежный ящик. Подходит для применения в различных сферах продаж, услуг. Работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi или GSM.

Касса дает возможность вести большую базу товаров, фиксировать продажи. На ЖК-экране отображается информация о режимах работы, уведомления, иные текущие данные. Предусмотрены даже подсказки по устранению неисправностей, когда кассир совершает ошибки.

Малый вес, компактность делают аппарат удобным для переноски. Есть режим экономного потребления электроэнергии при работе от сети. Индикатор сообщает об оставшемся заряде батареи. Скорость печати – 4 строки/сек. Установлена термопечатающая головка японской фирмы.

Плюсы:

• Многофункциональность;
• Автономная работа;
• Простая эксплуатация;
• Отсутствие необходимости приобретать картриджи;
• Возможность использования при отрицательных температурах.

Минусы:

• Низкая скорость печати – 40 мм/сек.

Нева-01 Ф

Универсальные кассовые аппараты производителя «ККМ-онлайн» отличаются простой конструкцией в сочетании с многофункциональностью, доступной ценой. Подходят для установки в торговых точках, сфере быстрого питания, различных услуг, связанных со средним, малым бизнесом или небольшим потоком клиентов. Полностью соответствуют законодательству 54-ФЗ. Относятся к моделям нового поколения.

Технические возможности предполагают сетевые протоколы Wi-Fi, GSM, порты USB,

Ethernet. Есть Bluetooth. Формирует электронные чеки, направляет их в ОФД, ФНС, дает возможность выполнять различные операции, создавать отчеты. Есть защита от взлома, кражи информации. Встроенный магазин приложений позволяет выбирать наиболее удобное программное обеспечение для каждого пользователя. Настроить уведомления можно самостоятельно. Оповестит о неисправностях, позволит избежать проблем, денежных рисков.

Плюсы:

• Большой сенсорный дисплей;
• Возможность интеграции беспроводного банковского терминала;
• Встроенный магазин приложений;
• Работа в режиме ЧПМ;
• Защита данных;
• Легкое обслуживание.

Минусы:

• Не выявлены.

Incotex Меркурий-185Ф

Еще одна модель отечественного производителя – лидера бюджетных, надежных устройств. Подходит для индивидуальных предпринимателей, относящихся к малому или среднему сегменту. Обеспечивает запись, хранение данных на фискальном накопителе, передает их в налоговые органы через посредника в лице ОФД, печатает чеки со скоростью 8 строк/сек. Является последней разработкой компании Incotex. Невысокая цена никак не повлияла на техническую базу, производительность.

Работает от сети или автономно. Полного заряда аккумулятора хватает до 16 часов умеренной нагрузки, то есть на всю смену. Предусмотрены все современные интерфейсы, выход в интернет, подключение дополнительных внешних устройств: весы, сканеры, клавиатура, банковский терминал. Еще одно преимущество – широкий диапазон рабочих температур от -20 до 45 градусов, возможность запрограммировать до 10000 товаров. Комплектуется стартовым рулоном чековой ленты. Заменить её в дальнейшем не составит труда.

Плюсы:

• Много разных режимов;
• Бесплатное кассовое приложение;
• Емкий аккумулятор;
• Большой выбор банков;
• Подходит для уличной торговли;
• Простое обслуживание.

Минусы:

• Нет режима без передачи данных.

Лучшие кассовые аппараты без фискального накопителя

Модели, которые не комплектуются ФН, стоят дешевле. Дают возможность выбрать подходящий фискальный чип отдельно, ориентируясь на свой тип бизнеса, налогообложение, оптимальный срок действия – 13, 15 или 36 месяцев. Полноценно пользоваться кассой без ФН не получится. Можно использовать только для удаленной фискализации, например, при расчетах с курьерами, водителями такси. При этом главную кассу с ФН все равно придется купить.

Атол 30Ф

Кассовый аппарат стал одной из первых разработок, соответствующих требованиям 54-ФЗ. Остается популярным в 2024 году. Подходит для всех сфер предпринимательской деятельности с низким потоком покупателей, там, где важна экономия бюджета. Основная задача устройства – осуществлять расчет с клиентами на территории России. Комплектация не предусматривает фискальный накопитель. Однако при его приобретении не вызывает трудностей установки.

Чтобы начать работу, необходимо подключить кассу напрямую к компьютеру, планшету или смартфону посредством USB. Совместим со всеми распространенными ОС. Встроенный модуль Wi-Fi здесь не предусмотрен. Можно использовать чековую ленту шириной 58 или 44 мм. Заменяется за несколько секунд. Выдает чек со скоростью до 75 мм/сек. Позволяет генерировать, печатать QR-коды, что актуально при реализации алкогольной продукции.

Плюсы:

• Подтвержденная надежность многолетним опытом использования;
• Недорогие расходные материалы;
• Быстрая печать чеков;
• Генерация QR-кодов;
• Можно дополнительно установить модуль Wi-Fi.

Минусы:

• Источник питания – только от сети.

Обратите внимание, версия Атол 30Ф с пометкой «+» является расширенной. Предполагает возможность прямого подключения денежного ящика. Совместима с более 120 видами кассового программного обеспечения. Доступно дистанционное обновление ПО через партнеров бренда.

Mertech Меркурий 105Ф

В отличие от своих кнопочных собратьев «Меркуриев» из рейтинга обладает цветным сенсорным дисплеем, встроенным сканером штрих-кодов, камерой 5 Мп. Подходит для разных направлений ИП: ресторанный бизнес, транспортная, курьерская служба, небольшой магазин. Можно принимать оплату, делать возврат денег, рассчитывать сдачу, вводя данные на дисплее. Для печати чеков предусмотрен встроенный термопринтер. Скорость работы – до 75 мм/сек. Поддерживает эквайринг – безналичную оплату, не требующую установки дополнительного терминала.

Автономность батареи рассчитана на 16 часов работы. Это примерно 500 чеков. Предусмотрена функция быстрой зарядки. Можно работать от сети. Интерфейсы также предполагают наличие Bluetooth, GPS, Wi-Fi, слоты для карты памяти и SIM, встроенный динамик, микрофон.

В базовую комплектацию ФН не входит, однако модель предлагает хорошие условия для его использования. Один накопитель можно использовать сразу для нескольких главных касс.

Плюсы:

• Современное управление;
• Производительный;
• Встроенные сканер штрих-кодов, эквайринг;
• Хорошая автономная работа аккумулятора;
• Функция быстрой зарядки;
• Удаленная фискализация.

Минусы:

• Не выявлены.

Лучшие смарт-терминалы

Являются разновидностью контрольно-кассовых систем. Чаще используются для обеспечения нужд малого бизнеса. Позволяют быстро сменять цены товаров, моментально искать позиции по штрих-коду. Работают с ЕГАИС. Какими еще особенностями обладают смарт-устройства, мы расскажем в следующем обзоре.

Атол Sigma 7

Мобильная онлайн касса с вертикальным дисплеем диагональю 7 дюймов визуально напоминает планшет. Подходит для комплексного решения задач ИП: небольших магазинов, ларьков, выносных палаток. Соответствует всем действующим нормам законодательства. Позволяет добавлять товарные позиции, контролировать их остаток, фиксировать продажи, совершать возвраты и многое другое. Облачное хранение расширяет возможности для удаленного бизнеса. Доступно подключение периферийных устройств, типа терминала безналичной оплаты, сканера, т.п.

Отличается хорошей скоростью печати 70 мм/сек, объемом памяти 1/8 Гб, относительно небольшим весом 600 г, компактными размерами. В карман вряд ли поместится, но, по отзывам покупателей, комфортно лежит в руке. Емкость аккумулятора рассчитана на 5 часов работы. Комплектуется кабелем питания. Полностью заряжается примерно 2 часа. Есть Wi-Fi, Bluetooth. Дополнительно производитель может предоставить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Купить устройство можно без него.

Плюсы:

• Компактный, портативный;
• Широкий набор интерфейсов;
• Быстро печатает;
• Надежный печатающий механизм японского производства;
• Простая настройка.

Минусы:

• Остаются отпечатки пальцев на олеофобном покрытии.

Эвотор 7.2

Линейка – лидер продаж среди устройств планшетного типа. Предназначена для несложных задач. Установлено рабочее приложение с основными бесплатными функциями. Отдельные опции – платные. Фискальный накопитель, чековая лента приобретаются отдельно. Через USB-порт можно подключить любое дополнительное оборудование, необходимое для успешной продажи. Личный кабинет позволяет дистанционно отслеживать основные показатели на текущий момент (выручка, прибыль, популярные товары), контролировать действия работников.

Световые индикаторы сообщают о готовности устройства к работе, например, не закончилась ли чековая лента. В случае нестабильного соединения с интернетом – не отключится, доотправит чеки в ОФД, когда связь наладится. Принимает любые виды оплаты, работает со скидками. Объем физической памяти – 8 Гб, можно увеличить до 32 Гб с помощью microSD. Скорость печати – 7 строк/сек. Питается от сети. Аккумулятор рассчитан только на корректное завершение работы при возникновении экстренных ситуаций.

Плюсы:

• Один из самых доступных по цене;
• Простое обучение кассиров;
• Богатый интерфейс;
• Контроль бизнеса прямо с телефона;
• Современное исполнение.

Минусы:

• Обновления ПО – платные.

Отзывы говорят об удобстве работы не только для владельца бизнеса, главное – для кассира. По критериям: надежность, функциональность, дизайн получил 9 из 10 баллов.

Штрих-Смартпос-Ф мини

Компактный кассовый аппарат для ИП серии «мини» отличается от универсальной модели размером дисплея, количеством разъемов, наличием зарядного устройства. Больше подходит для курьеров, службы доставки, водителей такси, других мобильных сфер. Может использоваться как отдельный фискальный регистратор.

Оснащенность 4х-ядерным процессором MediaTek с частотой 1.36 ГГц делает модель высокопроизводительной среди аналогичных предложений. Имеет предустановленное бесплатное ПО для торговли. Открытая система Андроид позволяет самостоятельно устанавливать программы кассы, с которыми вы привыкли работать.

Технические возможности предполагают встроенную фото-камеру, считывающую QR-коды, антенну для связи с интернетом, батарею с хорошим запасом емкости. Микрофон, динамик позволяют использовать кассовый аппарат как мобильный телефон.

Плюсы:

• Яркий экран с матрицей высокого разрешения;
• Шустрая, бесперебойная работа;
• Предустановленное бесплатное ПО;
• Можно добавлять собственные приложения;
• Поддержка маркировки;
• Батарея большой емкости;
• Компактный, легкий.

Минусы:

• Внешний сканер не подключить без переходника;
• Долгая процедура обновления.

aQsi-5Ф без ФН

Завершает рейтинг мобильная онлайн касса с эквайрингом нового поколения. Несмотря на компактные размеры, совмещает целый ряд функций: сканер, принтер, компьютер, ридер для банковских карт, возможность установки ФН. Подходит для выездных точек продаж, интернет-магазинов, доставщиков. Нет ограничений по количеству пользователей.

Внутреннее оснащение четырехядерным процессором предполагает быструю работу, без перебоев. Емкость батареи рассчитана на 24 часа без подзарядки при небольшой нагрузке. Пользователи отмечают, что при сильной нагрузке аккумулятора вполне хватает на 12 часов. Этого достаточно для рабочей смены. Принтер чеков печатает со скоростью 70 мм/с, что сравнимо с параметрами дорогой кассовой техники.

Эквайринг предназначен принимать оплату магнитными банковскими картами. Для его подключения не нужно открывать счет. При желании можно заменить внешним терминалом.

Плюсы:

• Современный интерфейс;
• Встроенный фото-сканер;
• Бесплатная кассовая программа;
• Простое обучение сотрудников;
• Мощный аккумулятор;
• Прием оплаты по безналу.

Минусы:

• Мало памяти – всего 1 Гб.

Как выбрать кассовый аппарат

При покупке ККМ (контрольно-кассовой машины) в первую очередь нужно руководствоваться функционалом, а не ценой, внешним видом. Команда VyborExperta.ru, основываясь на рекомендации специалистом, предпринимателей с большим стажем, подготовила список основных критериев выбора.

Тип кассы

Существует несколько типов: автономные, смарт, облачные. Все поддерживают специальный шифрующий чип ФН, без которого невозможен бизнес. Модели на основе планшета многофункциональны, удобнее для работы с базой товаров, эстетически более привлекательны. Из минусов – дороже, сенсор реагирует хуже, чем кнопка. Кнопочные кассы – дешевле, не имеют платных дополнительных опций, удобны при пробитии чеков не из базы. Однако менее функциональны, неинформативны, архаичны.

Вид деятельности

Для ИП, владеющих небольшими магазинами, подойдет недорогое, компактное оборудование. Иногда достаточно питания только от сети. Курьерской службе, такси, сферам разъездного характера целесообразнее обзавестись портативными, износостойкими моделями. Для уличной торговли обратите внимание на допустимый диапазон рабочей температуры. Различные типы касс уже оснащены базовыми функциями. Дополнительные опции необходимы по усмотрению или готовности потратить какую-то сумму за них.

Пропускная способность

Здесь учитываются объем памяти, количество выдаваемых чеков, автономность. Для большого количества операций параметры должны быть соответствующие. Если встроенной памяти недостаточно, есть модели с поддержкой карт памяти. Среднее количество чеков, которое выдают большинство аппаратов за смену, 500 шт. Обычно хватает на умеренный клиентский поток. Обратите внимание на такую полезную функцию как регулировка ширины ленты. Позволяет экономить расходные материалы или быстрее печатать чеки, содержащие много информации.

Интерфейсы

Само название «онлайн» говорит о необходимости подключения к интернету. Одни модели оснащены модулем Wi-Fi, другие – требуют отдельное его приобретение. Большое количество разъемов позволит подключать периферийные устройства, упрощающие ведение торговли. Для соединения с ПК, другими мобильными гаджетами необходим USB-порт. Уточняйте наличие кабеля сразу. Также не все модели поддерживают microSD.

Функционал

Любой аппарат должен быть совместим с программным обеспечением других устройств: сканера штрих-кодов, терминала оплаты, весов, клавиатуры. Многие смарт-кассы уже оснащены подобными функциями, например, фото-сканером, эквайрингом. Для реализации алкогольной продукции необходима интеграция с ЕГАИС. Есть отдельные модели, позволяющие устанавливать собственные приложения. Обратите внимание на количество программируемых товаров. Оптимальное количество – 10000 позиций. Наличие автономного режима позволяет только выбивать чеки, не передавая данные в соответствующие службы.

Какой кассовый аппарат лучше

Мы рассмотрели 10 номинантов, подробно описали их достоинства, недостатки. Ориентируясь на рекомендации экспертов, как можно доступно, лаконично описали критерии покупки. Какой кассовый аппарат выбрать в конечном итоге зависит от многих факторов. Мы выделили некоторые модели следующим образом:

• Самый дешевый, простой в эксплуатации, позволяет решать вопросы с налоговой – Меркурий 115Ф;
• Лидер продаж, универсальный смарт-терминал для розничной торговли, оказания услуг – Эвотор 7.2;
• Популярная, бюджетная модель со встроенным банковским терминалом – aQsi-5Ф;
• Многофункциональный, проверенный многолетним пользованием, подходит для различной деятельности – Атол 30Ф.

Все номинанты из рейтинга соответствуют новому закону ФЗ-54, подключаются к большинству программ для успешного бизнеса.