Лучшие онлайн-кассы

Мобильные и стационарные фискальные регистраторы с подключением к интернету нужны в любом бизнесе. Оборудование используется в сфере общепита, выносной торговле, на транспорте. Производители электроники предлагают технику с самым разным функционалом. Команда VyborExperta.ru выбрала лучшие онлайн-кассы, которые помогут вести законный бизнес в любой сфере. Наш обзор поможет выбрать надежный и функциональный фискальный регистратор.

На что мы обращали внимание: критерии оценок

При составлении рейтинга изучались технические особенности, сравнивались рабочие параметры, комфорт при эксплуатации. Учитывалось мнение пользователей, оставленное на специализированных форумах и мнение эксперта – бухгалтера с 23-летним стажем. Основное внимание уделили следующим параметрам:

• Ширина чека – влияет на доступность расходных материалов;
• Скорость печати – определяет темп обслуживания;
• Функционал – приветствуется наличие автоотреза, АКБ, совместимость с 1С;
• Интерфейс – чем шире возможности подключения, тем надежнее онлайн-касса.

В работе принимали участие опытные тестировщики, они смогли выявить модели с нестабильным подключением к интернету, плохой подачей бумаги, ошибками в передаче данных. Такие онлайн-кассы исключались из нашего обзора.

Рейтинг лучших онлайн-касс

Лучшие онлайн-кассы для ИП

Фискальные регистраторы для ИП отличается компактными размерами, простым и интуитивно понятным интерфейсом, привлекательной ценой. Индивидуальные предприниматели или их наемные работники могут быстро освоить работу с онлайн-кассами.  Техника быстро распечатывает чеки для покупателей, помогает в приемке товара, считывает данные с маркированной продукцией. Наши эксперты изучили 14 моделей и выбрали 6 самых надёжных.

Эвотор 5 ST

Открывает рейтинг лучших онлайн-касс модель с сенсорным экраном, диагональю 5,5 дюймов. У фискального регистратора компактные размеры, он весит всего 360 г и подходит для выносной торговли, сервисов доставки. Интерфейс не сложнее, чем у среднестатистического смартфона. Это поможет быстро освоить оборудование любому продавцу.

Питание от встроенного аккумулятора, заряда батареи достаточно на 12 часов. К онлайн-кассе можно подключить эквайринг. Благодаря этому можно принимать оплату банковскими картами. Оперативная память устройства – 1 Гб: операции выполняются быстро, точно, помогая  оперативно обслуживать покупателей. Термопечатающий механизм печатает чеки со скоростью 50 мм/с. Благодаря двум гребенкам вы аккуратно оторвете бумагу.

Плюсы:

• Работает со сканерами штрих-кодов;
• Поддерживает беспроводную связь Wi-Fi, Bluetooth;
• Большой ресурс печатающей головки – до 100 км;
• Срок службы не менее 3 лет;
• Соответствует требованиям Закона Ф3-54 и ЕГАИС.

Минусы:

• Не обнаружены.

У терминала экран с разрешением 1280х720 и плотностью пикселей 267 dpi. Все сообщения на дисплее хорошо читаются при любом освещении.

PAX A930

Универсальная онлайн-касса для предпринимателей, которую можно использовать в качестве банковского терминала. Фискальный регистратор легко интегрируется с различными системами учета, быстро сканирует штрих-коды и QR-коды. Вы можете использовать регистратор для приема оплаты картами или в интернет-магазине. Техника полностью соответствует требованиям Федерального Закона 54-Ф3.

Вся информация выводится на большой дисплей с диагональю 5,5 дюймов. Опционально можно установить автоматический датчик яркость, способный облегчить считывание данных при любом освещении. Встроенные магнитный и бесконтактный карт-ридер принимают оплату с любых типов банковских карт. Высокоскоростной принтер распечатывает чеки быстрее, чем лидер рейтина – со скоростью 80 мм/с.

Плюсы:

• Надежный встроенный аккумулятор, которого хватает на 6-12 часов;
• Поддержка Глонасс для определения местоположения курьера;
• Выход в интернет через Wi-Fi или sim-карту;
• Простая интеграция в платежные системы.

Минусы:

• Часто возникают проблемы с сервисом техподдержки.

Атол Sigma 7

Компактная онлайн-касса для ИП с большим сенсорным экраном диагональю 7 дюймов. На устройстве предустановлено программное приложение Сигма Торговля с тарифом «Старт».  Все необходимые обновления устанавливаются автоматически. Онлайн-касса генерирует QR-коды и проводит по ним платежи, считывает маркировку товаров.

Встроенный аккумулятор рассчитан на бесперебойную работу в течение 5 часов. Зарядить батарею, чтобы восстановить заряд, вы можете от автомобильного прикуривателя, пауэрбанка или блока питания, идущего в комплекте. У модели широкий интерфейс: четыре USB порта позволят вам подключить самое разное дополнительное оборудование. За производительность отвечает процессор MediaTek MTK6580 и оперативная память 1 Гб. Касса распечатывает чеки без зависаний, поддерживая высокий темп обслуживания клиентов.

Плюсы:

• Подключение в сеть через Wi-Fi, 3G, Ethernet обеспечивает устойчивую связь;
• Надёжный японский модуль термопечати;
• Информативный цветной дисплей отзывчивый к командам;
• Возможность подключения клавиатуры расширяет сферу применения.

Минусы:

• Высокое энергопотребление – в течение дня может потребоваться подзарядка.

Атол 30Ф

В компании «Атол» знают, какой лучше выбрать кассовый аппарат для ИП – это модель 30Ф, которой продано более 250 тысяч штук. Фискальный регистратор отличается надежностью, стабильной работой при распечатке до 100 чеков в день. Совместимость с 120 кассовыми программами позволяет использовать в любом бизнесе.

Оптимальное соотношение между ценой, качеством и функционалом обеспечивает термоблок, с ресурсом 50 км. У него хорошая скорость печати – 75 мм/сек, а простая замена чековой ленты упрощает обслуживание. Соединение с дополнительной торговой техникой – через порт USB. Беспроводная связь 3G стабильная, передача данных выполняется без перебоев. Расширить возможности фискального регистратора можно путем подключения денежного ящика.

Плюсы:

• Работает с двумя типами кассовых лент, шириной 58 и 44 мм;
• На замену бобины уходит не более 3 секунд;
• Программное обеспечение регулярно обновляется;
• Опционально устанавливается Wi-Fi модуль;
• Хорошая плотность печати улучшает читаемость чеков.

Минусы:

• Нет экрана для QR-кода.

Дримкас Viki Mini 54ФЗ, ЕГАИС

Какую кассу купить для ИП, работающего с ЕГАИС или интернет-магазином? Хорошим решением для современного бизнеса станет «Вики Мини». Этот фискальный регистратор отличается удобным форматом – горизонтальное расположение экрана и большая диагональ 8 дюймов сделают работу максимально комфортной. К сети подключается через Ethernet или Wi-Fi.

С онлайн-кассой открыт доступ к приемке алкогольных электронных накладных, списания спиртосодержащей продукции и ее продажа. Вы сможете группировать товары, указывать ставку НДС, изучать статистику, отправлять данные в налоговую. Все подключенные кассы этого типа отображаются в личном кабинете, откуда удобно управлять удаленными устройствами. Онлайн-касса поддерживает программы лояльности, акции, системы скидок, что расширяет возможности бизнеса.

Плюсы:

• Возможность создавать меню с картинками для быстрого поиска товаров;
• Считывает штрих-коды с маркированной продукции;
• Предустановленное программное обеспечение – можно сразу приступать к торговле;
• Есть кнопки быстрого доступа и подключение эквайринга.

Минусы:

• Высокая цена для начинающего бизнеса.

Нева-01-Ф

Завершает топ онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей универсальная модель контрольно-кассовой техники. Встроенная товароучетная система предназначена для различных сфер бизнеса. У ККТ информативный экран с диагональю 7 дюймов. Подключение в сеть через порт Ethernet или Wi-Fi. Встроенный магазин приложений поможет вам установить ту программу, в которой вы привыкли работать.

Онлайн-касса простая в обслуживании – с ней быстро разберется каждый обладатель смартфона. Интуитивно понятный интерфейс поможет избежать ошибок при обслуживании клиентов или печати отчетов. Есть режимы ЧПМ и ФР, а генерация QR-кодов расширяет возможности бизнеса. Корпус компактный, устойчивый на поверхности. Для него легко найти место на небольшом прилавке.

Плюсы:

• Можно подключить электронные весы и терминал банковских карт;
• Высокая скорость термопечати – 200 мм/с;
• Аккумулятор емкостью 2500 мАч – без подзарядки обходится в течение 6-10 часов;
• Хорошее соотношение между ценой и качеством;
• Предустановленное служебное ПО.

Минусы:

• Фискальный накопитель приобретается дополнительно.

Лучшие онлайн-кассы с эквайрингом

Контрольно-кассовая техника (ККТ) этого класса не только распечатывает чеки и передает данные в налоговую службу, но и поддерживает работу с банковскими картами. Оборудование подходит для среднего и крупного бизнеса, интернет-магазинов. ККТ отличаются широким функционалом, высокой производительностью, рассчитаны на интенсивное использование.

Атол СТБ 5 (5.0)

Онлайн-касса для интернет эквайринга со встроенным сканером штрих-кодов. Её функционал позволяет покупателю оплатить покупку с помощью NFC, банковской картой с магнитной полосой или чипом. Поддерживает все самые распространенные платежные системы. Работает на операционной системе Sigma, вы можете установить программное обеспечение для торговли, сферы услуг или общепита.

При небольших размерах весит всего 411 грамм, подходит для доставки. Все данные выводятся на экран с диагональю 5 дюймов на базе матрицы IPS. Беспроводное подключение устанавливается через модуль Wi-Fi или GSM. Датчики приближения и освещённость автоматически делают информацию на экране хорошо читаемой, что повышает комфорт во время работы.

Плюсы:

• Надежная операционная система на базе Android;
• Удобная панель управления с 16 аппаратными кнопками;
• Аккумулятор емкостью 2600 мАч держит заряд до 12-16 часов;
• Привлекательная цена – подходит для молодых компаний;
• Стабильно распечатывает чеки при морозах до -10 градусов.

Минусы:

• Не обнаружено.

Атол Сигма 10

Онлайн-касса для интернет-магазина, ресторана, салона красоты или магазина. Это один из самых универсальных вариантов. Фискальный регистратор может использоваться в торговом зале или как стационарное оборудование. У модели большой экран диагональю 10 дюймов с горизонтальным расположением. Удобная подставка делает онлайн-кассу устойчивой на прилавке, а регулировка угла наклона улучшает уровень комфорта во время работы.

Это одна из немногих моделей в нашем рейтинге с автоматическим отрезанием чека. Такая особенность, наряду с высокой скоростью печати 100 мм/с, увеличивает темп расчетов с клиентом. Для подключения дополнительной торговой техники есть 4 USB порта. Беспроводное соединение выполняется через Bluetooth, Wi-Fi.

Плюсы:

• К онлайн-кассе можно подключить принтер этикеток, денежный ящик;
• Дисплей с разрешением 1280х800 точек с хорошо читаемой картинкой;
• Высокопроизводительный 4-х ядерный процессор – работает быстро, без зависаний;
• Надёжный японский модуль термопечати;
• Функциональное программное обеспечение для разного бизнеса.

Минусы:

• Нет встроенного аккумулятора.

aQsi 5

Виртуальная онлайн-касса для интернет-магазина с бесплатными программами для курьеров. Принимает бесконтактную оплату, проводит платежи с банковскими картами всех типов. Есть бесплатная интеграция с 1С и другими популярными системами учета товаров. Эквайринг подключается через личный кабинет – вам не потребуется тратить время на визит в банк. Встроенный сканер штрих кода упрощает приемку маркированных товаров.

У онлайн-кассы компактные размеры, она легко умещается в руке, работает стабильно при отрицательных температурах и во время дождя. Встроенный аккумулятор емкостью 2600 мАч поддерживает питания на протяжении 14 часов. Модуль Wi-Fi с мощной антенной в корпусе гарантирует стабильную связь.

Плюсы:

• Аналитическое программное обеспечение со статистикой продаж;
• Поддерживает акции, скидки, бонусные программы для лояльных клиентов;
• Быстрое добавление позиций в чек – удобно для сферы общепита;
• Два интерфейса – для кассира и администратора;
• Не требуется регистратора для подключения к Orange Data.

Минусы:

• Техподдержка только со стационарного телефона.

Mspos-SE

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина на базе Android 11 отличается высокой скоростью передачи данных, стабильной связью. Подключить к интернету фискальное устройство вы можете через модуль Wi-Fi или GSM. Устройство поддерживает 2 sim-карты 4G. Встроенный сканер считывает одномерные и двухмерные штрих-коды.

Онлайн-касса принимает оплату всеми типами банковских карт и с помощью NFC. Мощный термопринтер распечатывает чеки со скоростью 70 мм/с. Вы можете использовать регистратор как стационарное или переносное оборудование. К нему можно подключить денежный ящик, а в рюкзаке курьера он займет минимум места. Автономная работа в течение дня обеспечивается съёмным литиевым аккумулятором на 2600 мАч.

Плюсы:

• Можно выбрать вариант со встроенным и подключаемым экварингом;
• Не зависает во время проводок, благодаря мощному процессору;
• Хорошо читаемый дисплей на 5 дюймом с разрешением HD;
• Удобно лежит в руке – комфортно принимать оплату при работе в зале или доставке.

Минусы:

• Нестабильная распечатка при низких температурах.

На что обращать внимание при покупке

Чтобы выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина, службы доставки или кафе, необходимо изучить функционал, сравнить скорость печати и простоту использования. Для выносной торговли и курьеров стоит купить самую надёжную модель онлайн-кассы, так как эксплуатации фискального регистратора ведется в сложных условиях.

Функционал

Выпускают онлайн-кассы с сенсорными экранами, на которые выводится информация о режимах эксплуатации. Такие модели позволяют вести учет, проводить анализ торговли. Расширенные возможности кассового аппарата – удобное решение для индивидуальных предпринимателей, работающих без штата бухгалтеров.

Современные онлайн-кассы должны принимать оплату банковскими картами, работать с QR-кодами и NFC. Это поможет увеличить продажи, ведь большинство клиентов сегодня предпочитают безналичные платежи. Обратите внимание при выборе, чтобы у фискального регистратора была возможность подключения дополнительных устройств. Это позволит работать со сканерами штрих кода, установить на кассе денежный ящик.

Скорость печати

Лучшие облачные кассы комплектуются надежными и высокопроизводительными термоблоками печати. Чем выше скорость распечатки чека, тем быстрее обслуживается клиент. Для торговых точек с небольшим объёмом продаж достаточно фискального устройства со скоростью печати 50 мм/сек. В больших магазинах, ресторанах и популярных кафе лучше устанавливать онлайн-кассы, распечатывающих чеки со скоростью 100 мм/с и выше. Это поможет сократить время обслуживания клиента и уменьшить очереди.

Надежность

Наиболее уязвимый узел онлайн-кассы – блок термопечати. У него ограниченный ресурс. Рекомендуем выбирать фискальные регистраторы с блоками проверенных и надёжных производителей, например, от компании Seiko. Такие термоблоки прослужат не менее 50 км, что позволит распечатать до 500 000 чеков без ремонта фискального регистратора. Чем выше интенсивность продаж, тем больше должен быть ресурс блока термопечати.

Для курьеров рекомендуем онлайн-кассы, стабильно работающие при морозах до -20 градусов. Такая техника максимально защищена от перепадов температур и будет всегда срабатывать зимой при доставке заказов.

Простота использования

Текучка кадров среди кассиров, курьеров, продавцов очень высокая. По этой причине лучшие производитель виртуальных касс выпускают простое в использовании оборудование.  Это позволяет новому персоналу быстро освоить технику.  Самые удачные решения – на базе операционной системы Android. Такие фискальные регистраторы имеют сенсорные экраны, информативное и интуитивно понятное меню. Они не сложнее обычного смартфона, поэтому освоить устройство можно быстро.

Вопрос-ответ

Лучшие терминалы сбора данных

Какую онлайн-кассу лучше купить

Какие онлайн-кассы для интернет-магазинов являются лучшими, а что больше подходит для сферы общепита? В нашем ТОПе есть фискальные регистраторы для самых разных сфер. Команда и эксперты VyborExperta.ru рекомендуют следующие модели:

• Эвотор 5 ST – бюджетное решение для службы доставки;
• PAX A930 – выбор начинающего индивидуального предпринимателя;
• Дримкас Viki Mini 54ФЗ, ЕГАИС – для магазина, реализующего алкогольную продукцию;
• Атол Сигма 10 – для крупного ресторана или большого магазина;
• aQsi 5 – выбор владельца интернет-магазина.

Техника из нашего обзора отличается надёжностью, функциональностью, соответствием требованию действующего законодательства. Лучшие онлайн-кассы просты в эксплуатации, имеют стабильную связь с интернетом и длительный срок службы.