Лучшие онлайн-бухгалтерии

С развитием веб-технологий и распространением интернета у предпринимателей больше нет необходимости вести учет документации стационарно. Сегодня можно контролировать бюджет, составлять сметы и платежные поручения, следить за расходом и приходом продукции и выполнять многие другие задачи удаленно. Для этого нужно лишь выбрать одну лучшую онлайн-бухгалтерию, и несколько таких хороших ресурсов для начинающих и опытных ИП и юридических лиц мы включили в этот рейтинг, составленный по результатам анализа отзывов клиентов.

Рейтинг онлайн-бухгалтерий

При составлении этого ТОПа мы прежде всего ориентировались на возможности, которые дают те или иные сервисы, а также на отзывы покупателей о них.

Критериями отбора ресурсов для этого рейтинга послужили:

• Функционал – регистрация ИП, подготовка отчетов, составление платежек, учет расхода, документооборот, проверка контрагентов и т.п.;
• Стоимость и виды тарифов;
• Автоматизация процессов;
• Простота использования сервисов;
• Качество обслуживания клиентов;
• Возможность самостоятельного ведения бухгалтерии;
• Приятность интерфейса;
• Высокая скорость работы сайтов;
• Профессионализм специалистов;
• Наличие удобного мобильного приложения;
• Предоставление гарантий на бухгалтерское сопровождение;
• Отсутствие необходимости установки каких-либо программ на компьютер.

Лучшие интернет-аптеки

Лучшие онлайн-бухгалтерии

Использование таких сервисов – отличное решение для тех, кто не хочет тратиться на отдельного бухгалтера или же имеет возможность самостоятельного ведения отчетности в онлайн-режиме. Они экономят время и значительно упрощают взаимодействие с банками, налоговой службой и другими государственными органами. Однако для этого сайт должен быть функциональным, удобным и доступным по стоимости. Мы изучили 12 ресурсов и выбрали из них для данного ТОПа те, которые соответствуют перечисленным выше критериям.

Контур Эльба

Это универсальный ресурс для ведения бухгалтерии удаленно, который позволяет подготавливать и отправлять отчеты для налоговой службы через интернет. С его помощью на расстоянии можно оформлять платежные поручения, вести кассовую книгу, учет доходов и расходов. Особенность Контура Эльбы заключается в возможности одновременного сопровождения сотрудников прямо на сайте – тут предлагается автоматическое списывание налогов и взносов с зарплат работников с учетом размера их зарплат.

Контур Эльба – это бюджетная онлайн-бухгалтерия, которая также весьма полезна в плане ведения учета продукции, что особенно важно для ИП, занимающихся торговлей. На сайте есть возможность работы с контрагентами, создания договоров, подготовки различных актов, счетов-фактур и накладных. Ресурс предлагает 4 вида пакетов – Нулевой, Эконом, Бизнес и Премиум, в зависимости от цены. Однако для начала сотрудничества доступна пробная версия, действующая в течение 30 дней с момента регистрации на площадке.

Попробовать бесплатно

Плюсы:

• Предоставление в подарок бесплатного пользования в течение года;
• Оперативная и профессиональная техподдержка;
• Широкий набор услуг;
• Заключает с клиентами лицензионный договор;
• Высокая скорость работы;
• Не нужно ничего скачивать и устанавливать на ПК.

Минусы:

• В качестве партнеров доступно ограниченное количество российских банков.

Система достаточно простая, по отзывам покупателей, но все же рекомендуется пройти курс «молодого ИП», чтобы узнать, какие взносы и налоги нужно платить, как принимать денежные средства от клиентов, что делать со штрафами.

Моё дело

Это довольно крупный сервис по предоставлению услуг в области бухгалтерии для ИП и ООО. Он предлагает полный их комплекс – от регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица до заполнения всех документов. Всю работу выполняют опытные специалисты с большим стажем, которые при необходимости дают консультации. Отчетность предоставляется в электронном формате и не требует встреч с сотрудниками компании.

На сайте «Мое дело» доступна услуга проверки контрагентов на предмет присутствия в черных списках. Процессы здесь практически полностью автоматизированы, например, предусмотрены шаблоны бланков, однако на случай возникновения внештатных ситуаций имеется группа специалистов. Для выполнения рутинных операций предлагается использовать бота, который самостоятельно вносит все данные в систему. Качество аутсорсинговых услуг тут на высоте, даются финансовые гарантии.

Плюсы:

• Необязательно сразу же покупать доступ к услугам, можно воспользоваться их демонстрационной версией;
• Предлагается выбор наиболее подходящей команды;
• Простота проверки учета;
• Выполнение рутинной работы ботом предоставляется бесплатно;
• Защищает интересы в судах;
• Помогает в открытии счета в банке.

Минусы:

• Демонстрацию необходимо заказывать заранее посредством специальной формы.

Это хорошая онлайн-бухгалтерия для начинающих из-за своей простоты. Интересной ее особенностью является наличие нескольких сформированных команд из бизнес-консультанта, бухгалтера и юриста. Таким образом клиенту не приходится обращаться в другие конторы и получается сэкономить время.

Точка

Этот сайт интересен тем, что предлагает сразу несколько сервисов для ведения бизнеса. Он представляет собой одновременно и банк, и онлайн-бухгалтерию для ИП и ООО. Тут можно заказать как отдельные услуги, так и полный их комплекс – от регистрации предприятия до заполнения и отправки всех отчетов в нужные органы. При отсутствии у индивидуальных предпринимателей сотрудников, система автоматически формирует нужную документацию, после чего остается лишь поставить свою подпись. Также здесь подсказывают, как можно оптимизировать расходы на налоги.

Сервис «Точка» не требует установки каких-либо программ на ПК, на сайте можно работать в личном кабинете как с компьютера, так и с телефона в специальном мобильном приложении. В обоих форматах доступна статистика и аналитика, функция выставления счетов и отправки платежей, анализ контрагентов. Услуги оплачиваются пакетно раз в месяц, в полгода или год, в последнем случае можно сэкономить до 20% средств.

Плюсы:

• Широкий список услуг;
• Адекватные цены;
• Тщательная проверка качества ведения учета специалистами;
• Напоминает о необходимости выполнения нужных платежей;
• Информирует о задолженностях перед государственными органами;
• Высокое качество обслуживания;
• Предоставляет электронную подпись.

Минусы:

• Не обнаружено.

СБИС

Этот сервис интересен тем, что предлагает сразу несколько видов услуг – коммуникация, учет и управление в одной системе. Тут есть возможность ведения бухгалтерии, постановки различных задач в области финансов, обмена документами со специалистами, сдачи отчетности, работы с клиентами и поиска закупок. В дополнение к этому предлагается проведение вебинаров и совещаний удаленно, что может обеспечить далеко не каждая онлайн-бухгалтерия.

СБИС позволяет контролировать рабочее время сотрудников, вести складской учет и электронный документооборот. С его помощью можно принимать заявки по различным каналам – из мессенджеров, социальных сетей, электронной почты и с телефона. По результатам продаж доступна услуга аналитики заключенных сделок. Система подробно показывает число клиентов, оплату, отгрузку. У этой онлайн-бухгалтерии в наличии имеется несколько тарифов обслуживания – на 1, 2, 3 года, чем на больший срок оформлена заявка, тем выгоднее будет сотрудничество.

Плюсы:

• Удобное мобильное приложение;
• Рассылка чеков ОФД по SMS и e-mail;
• Простота регистрации;
• Профессиональная техническая поддержка;
• Широкий спектр услуг;
• Адекватные цены;
• Приятный интерфейс.

Минусы:

• Сразу разобраться в разнообразии возможностей непросто.

В отзывах отмечают, что сайт онлайн-бухгалтерии «СБИС» удобен в использовании, предлагает широкий выбор услуг и его специалисты довольно быстро реагируют на запросы клиентов.

Небо

Ресурс «Небо» помогает предпринимателям самостоятельно вести бухгалтерию и сдавать отчетность в налоговую службу через интернет. Эти две услуги могут быть заказаны как вместе, так и раздельно. Данный сервис позволяет учитывать полный цикл и решать все вопросы, не выходя из дома. Так, тут доступна отправка различных документов по почте, кассовая книга, электронная подпись, журнал бухгалтерских операций, актуальный календарь отчетности, который не даст пропустить важные даты.

Также на сайте можно вести книгу доходов и расходов, что особенно важно для бизнеса по продажам различных товаров. Шаблоны печатных форм дают возможность сэкономить на поиске примеров для заполнения отчетов. Интеграция с несколькими банками (АльфаБанк, Точка, ТинькоффБанк, Сфера) обеспечивает автоматический обмен выписками и платежными поручениями. При этом гарантируется высокий уровень безопасности благодаря шифрованию каналов передачи сведений.

Плюсы:

• Оперативность обработки данных;
• Удобная сдача отчетов в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат;
• Бесплатные шаблоны для заполнения отчетности;
• Проверка документов перед отправкой;
• После получения отчетов приходит уведомление.

Минусы:

• Отдельная оплата отправки каждого отчета;
• Разница в стоимости доставки документов по Москве и области и по другим регионам РФ.

Сервис «Небо» дает гарантию на доставку отчетности, а также предоставляет выбор между ведением бухгалтерии самостоятельно или с помощью специалиста ресурса.

Моя бухгалтерия Онлайн

Это сервис от популярного в России банка, который предлагает качественное обслуживание полного цикла. Для ведения бухгалтерии онлайн достаточно только активировать данную услугу на сайте и она подключиться в автоматическом режиме. После этого клиентам становятся доступны данные о движении по расчетному счету, доступ к налоговому календарю, отчетность, которую система самостоятельно формирует перед сдачей.

Сервис «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка позволяет рассчитывать сотрудникам зарплату, отпускные, больничные. С его помощью можно также вести кадровую документацию, внося новых работников в специальный реестр. Все нужные отчеты система формирует в несколько кликов мыши, а заранее указанные сведения о контрагентах подтягиваются без вмешательства пользователя. На сайте доступно 3 тарифа – ЕНВД «Без сотрудников» УСН, ЕНВД «До 5 сотрудников» и УСН ЕНВД «Максимальный» (до 100 человек), последний, естественно, самый дорогой.

Плюсы:

• Можно подключить электронный документооборот;
• Предлагается использовать сервис гарантированных расчетов;
• Доступна бизнес-аналитика;
• Быстрое обучение;
• Интегрирован с сервисом выставления счетов;
• Возможно параллельное продвижение бизнеса;
• Оперативная техническая поддержка.

Минусы:

• Не обнаружено.

1С:Бизнес Старт

Пожалуй, это самый известный в нашем рейтинге ресурс, который уже проверен временем. Он рассчитан на индивидуальных предпринимателей, самозанятых и небольшие ООО. Ресурс платный, но имеется возможность бесплатного его тестирования в течение 30 дней. Для ведения учета на этом сайте необязательно разбираться в тонкостях бухгалтерии, на всякий случай без перерыва работает техподдержка, которая при необходимости проконсультирует клиента.

1С:Бизнес Старт предлагает 3 вида тарифов – Нулевая отчетность (бесплатно), Старт и Бизнес (самый дорогой). В зависимости от этого, предоставляются следующие услуги: расчет заработной платы сотрудников, управление товарами и финансами, формирование и сдача отчетности через интернет, удаленный обмен информацией с различными банками, расчет налогов и взносов, автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.

Плюсы:

• Бесплатная подготовка отчетности;
• На сайте работают профессионалы своего дела;
• Удобное приложение;
• Квалифицированные консультации;
• Своевременная сдача всех отчетов.

Минусы:

• При оплате меньшего срока цена услуг в месяц несколько возрастает.

Сервис 1С:БизнесСтарт разработан фирмой «1С» и ею же поддерживается, поэтому тем, кто умеет работать с данной программой, разобраться с ним будет еще проще, чем новичкам.

Лучшие китайские интернет-магазины

Какую онлайн-бухгалтерию выбрать

Тем, кто хочет соединить в одном сервисе и бухгалтерию, и финансовую деятельность, рекомендуется обратить внимание на сайты, которые либо напрямую с ними работают, либо же предоставляют счет для ведения бизнеса. После функционала следует смотреть на возможности, которыми обладает ресурс – это самостоятельный бухучет или сопровождение клиента специалистом, хотя в последнем случае прайс наверняка немного вырастет.

При выборе какой-то определенной онлайн-бухгалтерии стоит учитывать ее особенности:

• Для начинающих индивидуальных предпринимателей подойдет достаточно простой ресурс «Контур Эльба».
• Если речь идет о юридических лицах, например, занимающихся торговлей, то удобным вариантом станет сайт «Моё дело».
• Тем, кто желает сэкономить время на обслуживании в онлайн-бухгалтерии и банке, можно использовать сервис «Точка» с совмещенными функциями.
• Если необходимо, кроме ведения бухгалтерии, еще и контролировать кадровые ресурсы, то рекомендуется обратить внимание на СБИС.
• Бизнесменам, которые планируют вести бухучет самостоятельно, без помощи специалистов, стоит выбирать сервис «Небо».
• Среди проверенных ресурсов, которые предоставляют широкий список услуг, достоин внимания «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка.
• Полный цикл ведения бизнеса, от учета расходов до составления отчетности, предлагает 1С:Бизнес Старт.

Онлайн-бухгалтерия для ИП, естественно, более желанна, чем для ООО, поскольку на крупных предприятиях чаще всего имеется штатный или удаленный специалист. Однако все представленные в этом рейтинге сервисы могут эффективно использоваться в обоих случаях, причем опыта в финансовых операциях здесь как такового не требуется.